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Organização Digital da FAAP é "case" do Expo Management Brasil (31/out/2003) 2BNews - Informativo Empresarial Um dos congressos internacionais mais importantes para gerenciamento e capacitação executiva aporta em São Paulo e terá entre os palestrantes brasileiros Rafael Possik, gestor de informações da Fundação Armando Alvares Penteado, a FAAP. A terceira edição da Expo Management Brasil acontecerá na próxima segunda, terça e quarta, dias 03, 04 e 05, no Transamérica Expo Center. O executivo foi convidado para apresentar o caso de sucesso da FAAP e irá explicar como os conceitos de Organização Digital tem revolucionado a gestão administrativa da instituição, que tem hoje quase 15 mil alunos e mil professores. A dificuldade
da trajetória da mudança de todo procedimento administrativo
no papel para a web, integrando sistemas na busca pela agilidade na tomada
de decisões, será relatada na palestra de Possik. Economia
de tempo e excelência de resultados, 80% de redução
de uso do papel e cartuchos de impressão entre as sete faculdades,
o que significa a economia estimada de mais de meio milhão de reais,
e redução de espaço físico para arquivos,
"desburocratização" e "despapelização"
nos processos, além do aumento das páginas visitadas do
portal, são algumas das conquistas importantes da primeira fase
do projeto. Hoje, a FAAP
tem uma equipe de 210 funcionários administrativos que gerenciam
departamentos via Organização Digital. "Iniciamos a
inclusão do departamento de compras na Intranet. Fazer um simples
pedido de água até o processo da matrícula 2004 são
decisões hoje articuladas on-line", completa o gestor de informações.
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